Il metodo It.ally EasyFlow™, voce per voce
It.ally EasyFlow™ è il metodo con cui It.ally progetta e implementa il controllo di gestione delle PMI italiane su Odoo, in 4 livelli e 12 strumenti.
Il metodo ha un sottotitolo: gli strumenti per non governare l'azienda a vista. Si entra con il GPS, che dice dove si trova l'azienda oggi, e con il Faro, che fissa dove vuole arrivare. Poi si sale un livello alla volta. Il Copilota mantiene nel tempo ciò che è stato costruito.
I 4 livelli in una tabella
| Livello | Nome | Che cosa ottiene l'imprenditore | Strumenti |
|---|---|---|---|
| 0 | Il flusso dei dati | Dati che entrano in un solo posto, nello stesso modo | disegno del flusso, applicativo aziendale |
| 1 | Bussola aziendale | Cominciare a gestire l'azienda sui numeri di oggi | Bussola contabile, operativa, commerciale |
| 2 | Radar finanziario | Sapere in anticipo quanta cassa ci sarà | Radar di conformità, di tesoreria, direzionale |
| 3 | Plancia di comando | Tenere sotto controllo tutti i numeri dell'azienda | Plancia organizzativa, economica, patrimoniale |
| 4 | Ecoscandaglio 3D | Misurare l'impatto dell'azienda su persone e ambiente | Governo, Società, Ambiente |
Ogni livello poggia sul precedente: il Radar legge la contabilità che la Bussola ha messo in ordine, la Plancia governa con i numeri che il Radar prevede. Dentro un livello gli strumenti sono indipendenti e si comprano in qualsiasi ordine.
Due parole da non confondere
- Tappa: un avanzamento dentro lo stesso livello. Il cliente aggiunge uno strumento del livello in cui si trova.
- Passaggio al livello successivo: si fa quando il livello in corso è stabile. Se serve salire lo dice il GPS, non il listino. Per un'impresa piccola il livello 1 completo può essere la destinazione finale.
Le voci del glossario
- GPS, l'analisi d'ingresso — Il GPS è l'analisi d'ingresso a pagamento del metodo It.ally EasyFlow™: dice dove si trova l'azienda oggi, da quale strumento partire e produce il preventivo.
- Faro — Il Faro è lo strumento strategico d'ingresso, venduto insieme al GPS: fissa la destinazione di medio-lungo periodo e guarda fuori dall'azienda.
- Livello 0, il flusso dei dati — Il livello 0 del metodo It.ally EasyFlow™ mette ordine in come l'azienda raccoglie i suoi dati, prima di misurarli, prevederli e governarli.
- Livello 1, Bussola aziendale — La Bussola aziendale è il livello 1 del metodo: dati contabili, operativi e commerciali affidabili ogni giorno, per cominciare a gestire l'azienda sui numeri di oggi.
- Livello 2, Radar finanziario — Il Radar finanziario è il livello 2 del metodo: sapere in anticipo quanta cassa ci sarà, con i flussi previsti a 13 settimane e a 12 mesi.
- Livello 3, Plancia di comando — La Plancia di comando è il livello 3 del metodo: tenere sotto controllo tutti i numeri dell'azienda, con margini, solidità patrimoniale e assetti documentati.
- Livello 4, Ecoscandaglio 3D — L'Ecoscandaglio 3D è il livello 4 del metodo: misurare l'impatto dell'azienda su governo, persone e ambiente, con gli indicatori che filiera e banche chiedono.
- Copilota — Il Copilota è il servizio in abbonamento che attua, monitora e verifica nel tempo il piano del Faro e mantiene gli strumenti consegnati.
- Torri di guardia, il percorso sugli adeguati assetti — Torri di guardia è il nome del percorso del metodo sugli adeguati assetti: accorgersi dei problemi prima che arrivino, senza saltare passaggi.
- Criteri di chiusura — I criteri di chiusura dicono quando uno strumento è consegnato: sono scritti prima della vendita, entrano nel contratto come collaudo e reggono il prezzo fisso.
Da dove nasce
Il metodo è nato dal lavoro con le PMI italiane che tenevano la contabilità su un sistema, la cassa su un foglio e le decisioni sulla memoria. Il nome del livello 1 era «Navigatore» fino all'ottobre 2026: oggi si chiama Bussola, perché la bussola dà la direzione, che è la promessa del livello.
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