Domande degli imprenditori

Si parte dai dati di ogni giorno, non dal bilancio: fatture dal Sistema di Interscambio, banca riconciliata ogni settimana, una scadenza su ogni documento. Quando questi dati sono affidabili, una vista dentro il gestionale dice ogni mattina come va l'azienda. È il livello 1 del metodo, la Bussola aziendale. Il bilancio arriva dopo e conferma ciò che si sapeva già.

Con un numero solo in testa: quante settimane copre la cassa che c'è. Serve una previsione a 13 settimane, costruita sulle scadenze vere di incassi e pagamenti, aggiornata lo stesso giorno di ogni settimana. È il Radar di tesoreria. Funziona solo se la contabilità sotto è in ordine: il Radar legge i dati, non li corregge.

Sì, se si costruisce nell'ordine giusto. Odoo tiene insieme contabilità, vendite, acquisti e magazzino in un solo posto, riceve e invia le fatture elettroniche dal Sistema di Interscambio e importa i movimenti bancari. Le viste di controllo del metodo, Bussola, Radar e Plancia, vivono dentro Odoo e leggono i dati reali, senza fogli da ricopiare. Odoo è l'infrastruttura: il metodo viene prima.

Un foglio Excel si compila a mano, dopo, e ha una versione per persona. Dentro Odoo il numero nasce dal documento che lo ha generato (la fattura, il movimento di banca) ed è uno solo per tutti: titolare, commercialista, banca. Cambia il momento in cui lo si vede, oggi e non a bilancio chiuso, e cambia chi lo aggiorna: nessuno, perché si aggiorna da solo.

It.ally lo fa con un metodo proprio, It.ally EasyFlow™: progettiamo e implementiamo il controllo di gestione delle PMI italiane su Odoo, in 4 livelli e 12 strumenti, con un'analisi d'ingresso che dice da dove partire. Lavoriamo con una rete di consulenti aziendali e di sviluppatori Odoo, e insieme al commercialista dell'azienda, non al suo posto.

È un percorso in 4 livelli per portare una PMI dal governo a vista al governo sui numeri: Bussola (dati affidabili), Radar (cassa prevista), Plancia (tutti i numeri sotto controllo), Ecoscandaglio 3D (impatto su persone e ambiente). Si entra con il GPS, l'analisi d'ingresso. Ogni strumento ha criteri di chiusura scritti prima di vendere. Il glossario lo spiega voce per voce.

Il prezzo è fisso per strumento, mai a ore a consuntivo, e lo fissa il preventivo che esce dal GPS, perché dipende da dove parte l'azienda. Le ore compaiono solo come tetto massimo. Il GPS stesso si paga e il suo prezzo dipende dalla taglia dell'azienda. Prima del GPS ci sono un questionario gratuito e una call di 15 minuti, gratuita.

Il CFO a tempo parziale legge i numeri e consiglia. Noi facciamo in modo che i numeri esistano, aggiornati, ogni mattina. Sono 2 lavori diversi e compatibili: un CFO che trova un sistema già costruito lavora meglio. It.ally non è un CFO a tempo parziale e non lo sostituisce.

No. Chi tiene la contabilità continua a tenerla. Il sistema fa arrivare al commercialista i dati puliti e in tempo, con un accesso configurato per lui dentro il gestionale. Molti commercialisti ce lo chiedono proprio per questo.

Il metodo vale per società di capitali, società di persone e imprese individuali. Non si esclude per forma giuridica né per dimensione. Per un'impresa piccola il livello 1 completo può essere la destinazione finale: un livello può bastare. Ciò che il GPS verifica prima di proporre uno strumento è altro: che la crisi non sia già manifesta, che ci sia un referente interno, che si possa accedere ai dati contabili.

1. Un questionario gratuito, che dà un primo livello da 0 a 4.
2. Una call conoscitiva di 15 minuti, gratuita.
3. Il GPS, l'analisi d'ingresso a pagamento, che produce il preventivo del primo strumento.
4. Il primo strumento, con il collaudo sui criteri di chiusura. Poi, se serve, il Copilota.

Si attiva un livello alla volta. Ogni strumento ha un tetto di ore nel preventivo e un collaudo con criteri scritti: si sa quando è finito. La durata del percorso la dice il GPS, perché dipende da dove parte l'azienda e da dove vuole arrivare. Nessun progetto senza fine.

Sì. Con il modulo italiano di fatturazione elettronica le fatture attive e passive passano dal Sistema di Interscambio senza caricarle a mano. È il primo criterio di chiusura della Bussola contabile: le fatture arrivano e vengono inviate.

Ogni strumento è un contratto a sé, con un risultato definito e un collaudo. Si chiude uno strumento e si decide se continuare. Il Copilota si paga in anticipo, mese per mese, e si ferma quando si smette di pagarlo.