La contabilità italiana su Odoo, impostata con metodo. Il vostro team, formato per gestirla in autonomia.
Configuriamo Odoo per la contabilità di un'impresa italiana e formiamo il vostro ufficio amministrativo a gestirla con sicurezza. Il commercialista resta il vostro principale consulente fiscale e riceve dati completi e puntuali. Su questa base si costruisce il controllo di gestione.
I segnali di un impianto contabile fragile
- Le fatture elettroniche arrivano in Odoo, ma vengono ricontrollate a mano prima della registrazione.
- La riconciliazione bancaria slitta a fine mese, o alla richiesta dello studio.
- Gli scadenzari di clienti e fornitori non coincidono con l'estratto conto.
- Ogni mese file e fogli di calcolo viaggiano verso lo studio e tornano indietro con domande.
- Le competenze su Odoo sono concentrate in una sola persona: se è assente, il lavoro si ferma.
In questi casi il limite raramente è Odoo. È l'impostazione iniziale, insieme alla preparazione di chi lo usa ogni giorno.
Il nostro intervento
- Impostazione. Configuriamo Odoo sulle esigenze contabili di un'impresa italiana: piano dei conti, giornali, flusso delle fatture elettroniche, banca, scadenzari, ruoli e autorizzazioni.
- Formazione. Formiamo l'ufficio amministrativo, o lo studio che tiene la contabilità, sul vostro database e sui vostri documenti, fino alla piena autonomia operativa.
- Affiancamento. Restiamo accanto al team nel primo periodo di lavoro, per consolidare le procedure sui casi reali.
- Accesso per il commercialista. Configuriamo per lo studio un accesso diretto ai dati che gli servono, senza scambi di file.
Prima di iniziare distinguiamo, per iscritto, ciò che Odoo offre così com'è da ciò che richiede moduli o configurazioni aggiuntive. Nessuna sorpresa a lavori avviati.
Il perimetro, con chiarezza
- Non teniamo la contabilità per conto vostro. Resta a chi la gestisce oggi, con un impianto migliore e competenze più solide.
- Non redigiamo bilanci né dichiarazioni e non prestiamo consulenza fiscale.
- Non esprimiamo giudizi di adeguatezza e non rilasciamo certificazioni.
Il commercialista rimane il principale consulente fiscale dell'azienda. Il nostro compito è fornirgli i dati necessari alla sua consulenza: completi, ordinati, puntuali.
Il passo successivo: dai conti in ordine ai numeri per decidere
Una contabilità affidabile è la condizione per governare l'azienda sui numeri. Quando i dati entrano in Odoo nel modo corretto, diventano leggibili ogni giorno, senza attendere la chiusura dell'esercizio.
| Quando | Che cosa ottenete | Approfondimento |
|---|---|---|
| Subito | Un impianto contabile solido e un team in grado di gestirlo | questa pagina |
| In seguito | Una vista quotidiana che segnala se i dati sono in ordine e come procede l'azienda | Bussola aziendale |
| Quando serve | La previsione della cassa, settimana per settimana | Radar finanziario |
È il metodo It.ally EasyFlow™: un livello alla volta, nell'ordine giusto. Per un'impresa di piccole dimensioni il primo passo può essere sufficiente. Il percorso completo è descritto nel glossario del metodo.
Come si parte
- Una call conoscitiva di 15 minuti, gratuita. Esaminiamo insieme come è organizzata oggi la vostra contabilità.
- Il GPS, l'analisi d'ingresso. Analizziamo il database Odoo, o i processi attuali se Odoo non è ancora in uso, e formuliamo un preventivo a prezzo fisso.
- Impostazione e formazione, con criteri di chiusura concordati prima dell'avvio: sapete fin dall'inizio quando il lavoro è concluso.
A chi ci rivolgiamo
Alle società con un ufficio amministrativo interno, anche di una sola persona, e un commercialista esterno, che usano già Odoo o hanno deciso di adottarlo.
Una situazione tipica. Esempio illustrativo: non descrive un cliente reale.
Una srl di servizi con una decina di addetti adotta Odoo. Le fatture elettroniche arrivano nel gestionale, ma l'ufficio le ricontrolla a mano. La banca si riconcilia a fine mese. Il piano dei conti usa i tipi di conto standard, così il mutuo e le imposte da versare finiscono nello stesso gruppo. Il rapporto tra debiti finanziari e margine operativo può risultare il doppio di quello reale: è uno degli indicatori che le banche usano per valutare il credito.
Con l'impostazione rivediamo piano dei conti, flussi e controlli. Con la formazione l'ufficio impara a mantenerli in ordine da solo. Il commercialista riceve dati completi e ordinati, senza scambi di file.
Domande frequenti
Usiamo già Odoo con un altro fornitore. Potete intervenire?
Sì, dopo un controllo del database. Il controllo fa parte del GPS e indica da dove conviene ripartire.
Dobbiamo cambiare commercialista?
No. Il commercialista resta il vostro e riceve i dati di cui ha bisogno. Altre risposte nelle domande degli imprenditori.
Partiamo dalla vostra contabilità di oggi
Una call conoscitiva di 15 minuti, gratuita. Ci descrivete come lavorate su Odoo e vi indichiamo se, e da dove, ha senso partire.
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